Was ist ein ERP-System? ERP leicht erklärt

Die zentrale Software für Unternehmen

Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning-System) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, Geschäftsprozesse wie Auftragsverwaltung, Einkauf, Fertigung, Kontaktverwaltung und Zeitwirtschaft effizient zu steuern. Alle wichtigen Unternehmensdaten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, sodass alle Abteilungen darauf zugreifen können.

Die wichtigsten Merkmale eines ERP-Systems:

Datenintegration

Alle Unternehmensbereiche greifen auf eine zentrale Datenbank zu.

Automatisierung

Prozesse werden optimiert und manuelle Aufgaben reduziert.

Echtzeit-Analyse

Wichtige Kennzahlen und Berichte sind jederzeit verfügbar.

Flexibilität

ERP-Systeme lassen sich an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens anpassen.

Fragen zum ERP-System?

Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter, wenn Sie Fragen zu ERP-Systemen haben und sich informieren möchten.

Location orderbase Münster

Adresse

Johann-Krane-Weg 48
48149 Münster

Telefon

0251 20 750 0

Icon E-Mail Adresse von orderbase consulting

Mail

info@orderbase.de

Die Vorteile einer zentralen Unternehmenssoftware

Warum ist ein ERP-System sinnvoll?

Ein ERP-System hilft Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Arbeitsabläufe zu optimieren. Durch die zentrale Verwaltung aller Prozesse wird der Informationsfluss verbessert und Entscheidungen können schneller und fundierter getroffen werden.

Zeitersparnis

Automatisierte Workflows und zentrale Datenspeicherung reduzieren den Aufwand für manuelle Tätigkeiten.
Ein ERP-System ermöglicht es, wiederkehrende Prozesse wie Bestellungen, Rechnungsstellung oder Berichte automatisch abzuwickeln. Dadurch sparen Mitarbeiter wertvolle Zeit und können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.

Kostenreduzierung

Optimierte Prozesse helfen, Ressourcen effizienter zu nutzen und unnötige Kosten zu vermeiden.
Durch eine bessere Planung und Steuerung der Abläufe werden Lagerbestände optimiert, Materialverschwendung reduziert und Arbeitsprozesse effizienter gestaltet. Zudem können durch automatisierte Prozesse Fehler minimiert werden, die sonst hohe Folgekosten verursachen könnten.

Mehr Transparenz

Echtzeit-Daten und zentrale Dashboards ermöglichen eine bessere Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche.
Alle wichtigen Informationen zu Finanzen, Bestellungen, Kunden oder Produktion sind in einem ERP-System in Echtzeit abrufbar. So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen, und Geschäftsentscheidungen können auf einer fundierten Datenbasis getroffen werden.

Bessere Zusammenarbeit

Durch eine zentrale Datenbank arbeiten alle Abteilungen mit denselben aktuellen Informationen.
Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung greifen auf eine einheitliche Plattform zu, wodurch Missverständnisse vermieden werden. Dies führt zu effizienteren Abläufen und einer besseren internen Kommunikation.

Skalierbarkeit

Das System wächst mit dem Unternehmen und passt sich flexibel an neue Anforderungen an.
Egal ob ein Unternehmen expandiert, neue Standorte eröffnet oder mehr Mitarbeiter einstellt – ein ERP-System kann problemlos erweitert werden, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Viele moderne ERP-Systeme bieten modulare Lösungen, sodass Unternehmen nur die Funktionen nutzen, die sie wirklich brauchen.

Fehlerminimierung

Feste Regeln, Validierungen und Automatisierungen verhindern menschliche Fehler und verbessern die Datenqualität.
Ein ERP-System sorgt für klare Prozesse und automatisierte Kontrollen. Beispielsweise kann eine automatische Prüfung verhindern, dass fehlerhafte oder doppelte Bestellungen aufgegeben werden. Dadurch werden Fehler frühzeitig erkannt und teure Korrekturen vermieden.

Die wichtigsten Module im Überblick

Welche Funktionen hat ein ERP-System?

Ein ERP-System besteht aus verschiedenen Modulen, die spezifische Unternehmensbereiche abdecken und miteinander vernetzt sind. Diese können individuell auf die speziellen Anforderungen des Unternehmens ausgewählt und kombiniert werden.

CRM

Verwaltung von Kontakten, Interessenten und Kunden mit Integration von Office-Programmen und Telefonanlage für reibungslose Abläufe.

Verkauf

Überwachung des gesamten Verkaufsprozesses von Angebot bis Rechnungsstellung mit klarer Übersicht des Workflows.

Einkauf

Steuerung von Lagerbeständen, Materialverfügbarkeit und Lieferzeiten zur effizienten Gestaltung von Beschaffungsprozessen.

Service

Verwaltung von Service- und Wartungsaufträgen mit einfacher Kommunikation zwischen System und Techniker*innen über die ServiceApp.

GRafik ERP-System module und Funktionen

Konstruktion

Erstellung präziser Fertigungspläne basierend auf Stücklisten und Terminplänen, auch mit CAD-Schnittstellen.

Fertigung

Planung und Steuerung von Fertigungsaufträgen mit Überwachung von Fortschritten und Kapazitätsoptimierung.

Zeitwirtschaft

Erfassung von Personalzeiten und Betriebsdaten mit Auswertungen und Schnittstellen zu Lohnprogrammen.

Flexibel + Erweiterbar

Die Module können flexibel ausgewählt werden und bei Bedarf erweitert werden.

On-Premise, Cloud oder Hybrid?

Wie wird ein ERP-System bereitgestellt?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein ERP-System zu implementieren – je nach Unternehmensgröße und individuellen Anforderungen.

On-Premise ERP-Systeme

ERP-Systeme im On-Premise-Format werden lokal auf einem Anwendersystem installiert, auf das über ein internes Netzwerk zugegriffen wird. Infrastruktur, Plattform und Netzanbindung sind vom Anwender selbst zu verwalten, erweitern und zu warten. Dies erfordert zusätzliche Ressourcen, da alle Änderungen lokal vorgenommen werden müssen.

Cloud-Lösungen

Cloud-ERP-Systeme werden in der Cloud gehostet und über einen Web-Zugang zugänglich gemacht. Das ERP-System wird meist als Abonnement angeboten. Infrastruktur, Plattform und Netzanbindung werden vom Cloud-Anbieter bereitgestellt. Nutzer können die Kapazitäten wie Speicherplatz oder Rechenleistung nach Bedarf anpassen, ohne die Hardware vor Ort ändern zu müssen. Wartung und Updates übernimmt der Cloud-Betreiber.

Hybride Lösung

Die hybride Lösung kombiniert lokale und Cloud-basierte ERP-Komponenten. Einige Daten und Anwendungen werden in der Cloud gehostet, während andere lokal gespeichert werden, um zum Beispiel die Performance zu verbessern. Diese Lösung bietet eine flexible Balance zwischen den Vorteilen beider Modelle, indem sie eine optimierte Ressourcennutzung ermöglicht.

Lohnt sich ein ERP-System?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob ein ERP-System für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Vereinbaren Sie ein kostenloses Analyse-Gespräch und erhalten Sie eine maßgeschneiderte Empfehlung.

Mehr erfahren

Alles was Sie über ERP-Systeme wissen müssen!

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning-System) ist eine zentrale Softwarelösung, die verschiedene Geschäftsprozesse innerhalb eines Unternehmens integriert und automatisiert. Da die Implementierung eines ERP-Systems für viele Unternehmen eine bedeutende Entscheidung darstellt, stellen sich häufig viele Fragen zu den Funktionen, Vorteilen und Herausforderungen eines solchen Systems. Diese FAQ beantworten die häufigsten Fragen, die Unternehmen bei der Auswahl und Nutzung eines ERP-Systems beschäftigen. Egal, ob es um Kosten, Sicherheitsaspekte oder die richtige Wahl eines Systems geht – hier finden Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine Softwarelösung, die verschiedene Geschäftsprozesse eines Unternehmens integriert und verwaltet, wie z.B. Einkauf, Verkauf, Lagerhaltung, Fertigung und Finanzen.

Ein ERP-System hilft dabei, Prozesse zu automatisieren, die Effizienz zu steigern, Fehler zu reduzieren und eine zentrale Datenbasis für alle Abteilungen bereitzustellen.

Es verbessert die Transparenz, ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung, reduziert manuelle Arbeit und bietet eine bessere Kontrolle über Unternehmensressourcen.

Die Kosten variieren je nach System, Anbieter und Unternehmensgröße. Es gibt sowohl einmalige Lizenzgebühren als auch monatliche Abonnementmodelle.

Die Implementierungszeit hängt von der Komplexität des Systems und der Unternehmensgröße ab. In der Regel dauert es zwischen einigen Monaten bis zu einem Jahr.

Ja, es gibt spezielle ERP-Lösungen, die für kleine Unternehmen und Start-ups optimiert sind und deren Ressourcen effizient verwalten.

Das hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens ab. Cloud-Lösungen bieten Flexibilität, geringere Anfangskosten und Skalierbarkeit.

Ja, ERP-Systeme bieten in der Regel Schnittstellen und APIs, die eine Integration mit anderen Softwarelösungen wie CRM-Systemen oder Marketing-Tools ermöglichen.

ERP-Systeme bieten in der Regel hohe Sicherheitsstandards, einschließlich Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Updates. Die Sicherheit hängt jedoch auch vom Anbieter und der Implementierung ab.

ERP-Systeme eignen sich für Unternehmen, die mehrere Geschäftsbereiche haben und deren Prozesse automatisiert oder zentralisiert werden müssen, um Effizienz zu steigern und Fehler zu minimieren.

Die meisten modernen ERP-Systeme sind benutzerfreundlich und erfordern kein tiefes IT-Wissen. Eine Schulung für das Team ist jedoch hilfreich, um das System effizient zu nutzen.

Datenmigration umfasst den Transfer von bestehenden Daten in das neue ERP-System. Dies kann entweder manuell oder automatisiert erfolgen, abhängig von der Komplexität der Daten und der verwendeten Tools.

Es gibt verschiedene Arten von ERP-Systemen, darunter On-Premise-Lösungen, Cloud-basierte Systeme und hybride Modelle, die beide Ansätze kombinieren.

Die Auswahl eines ERP-Systems hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab, wie z.B. der Größe, den Geschäftsprozessen und den benötigten Funktionen. Eine gründliche Bedarfsanalyse hilft bei der Auswahl.

Die meisten ERP-Anbieter bieten einen umfassenden Support, der von technischen Hilfestellungen bis hin zu regelmäßigen Updates und Wartungsdiensten reicht. Der Support kann telefonisch, per E-Mail oder über ein Ticket-System erfolgen.