ERP-Funktionsmodul Einkauf: ERP-Komponente von orderbase business
Bestellungen koordinieren, Liefertermine überwachen und Ihre Beschaffung optimal steuern.
Wir machen Ihren Einkauf planbarverlässlicheffizient
Materialeinkäufe mit dem Funktionsmodul Einkauf
Das Einkaufsmodul ermittelt Ihren Bedarf unter Berücksichtigung der Lieferzeiten, Terminpläne und Stücklisten. Zudem ist das Funktionsmodul durch die integrierte Sammelanfrage dazu in der Lage, Angebote von verschiedenen Lieferanten direkt im System zu vergleichen. So können Sie direkt das beste Angebot schnell und einfach erkennen und per Mausklick auswählen und bestellen.
Materialbedarf ermitteln
Automatische Ermittlung des Materialbedarfs unter Berücksichtigung von Lieferzeiten und Stücklisten.
Bestellvorschläge erstellen
Automatisierte Erstellung von Bestellvorschlägen basierend auf den ermittelten Bedarfen.
Liefertermine überwachen
Überwachung der Liefertermine zur Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
Bestellhistorie
Einfache Nachverfolgung und Verwaltung Ihrer Bestellhistorie zur Optimierung zukünftiger Bestellungen.
Entdecken Sie die Funktionen
Voller Möglichkeiten
Das Funktionsmodul „Einkauf“ von orderbase business bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Materialbeschaffung effizient und transparent zu gestalten. Hier finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen.
Integrierte Bedarfsermittlung
Automatische Bedarfsermittlung unter Berücksichtigung der Lieferzeiten, Terminpläne und Stücklisten.
Schneller Angebotsvergleich
Angebote von verschiedenen Lieferanten können direkt im System miteinander verglichen werden.
Einfache Bestellungen
Durch die integrierte Bedarfsermittlung können auf Wunsch daraus resultierende Bestellungen getätigt werden.
Effektive Beschaffungsplanung
Durch den Überblick über Materialbestand sowie ‑verfügbarkeit, können sie frühzeitig Beschaffungsmaßnahmen einleiten.
Lieferantenclusterung
Clusterung von Lieferanten in Anfragegruppen mit Lieferantenauswahl und -bewertung, inkl. Sammelanfragen und Lieferterminüberwachung.
Übersichtliches Ampelsystem
Nachvollziehbarkeit des aktuellen Status im Beschaffungszyklus und des idealen Bestelltermins durch ein Ampelsystem.
Weitere Funktionen?
Anwendungsbeispiel für effiziente Materialbeschaffung mit dem Funktionsmodul Einkauf
Dieses Beispiel zeigt, wie unser Beispielunternehmen Schmidt GmbH durch den Einsatz moderner Einkaufssoftware ihre Materialbeschaffung effizient und kostensparend gestaltet. Das Unternehmen optimiert dadurch seine Produktionsprozesse und stellt sicher, dass Materialien stets rechtzeitig verfügbar sind.
Bedarfsermittlung und Lieferantenanfrage
Bei der Schmidt GmbH beginnt der Einkaufsprozess mit einer präzisen Bedarfsermittlung durch das Funktionsmodul „Einkauf“. Sobald der Bestand an Stahlblechen für die Produktion von Maschinenteilen unter einen kritischen Wert sinkt, erhalten die Mitarbeiter automatische Benachrichtigungen über den bevorstehenden Materialengpass. Das System generiert dann automatisierte Bestellvorschläge, die den Meldebestand berücksichtigen. So wird beispielsweise für die Herstellung von Hydraulikkomponenten sichergestellt, dass die benötigten Rohstoffe rechtzeitig nachbestellt werden.
Angebotsvergleich und Bestellung
Die Einkaufsabteilung erstellt auf Basis der Bedarfsermittlung Sammelanfragen und vergleicht Angebote verschiedener Lieferanten. Zum Beispiel werden Angebote für die Lieferung von Aluminiumprofilen auf Preis, Lieferzeit und Qualität geprüft. Das Funktionsmodul „Einkauf“ ermöglicht es, die Angebote direkt im System zu bewerten und das beste Angebot per Klick auszuwählen und zu bestellen. Dies reduziert den administrativen Aufwand erheblich und spart Zeit, sodass der Einkauf effizienter durchgeführt werden kann.
Lieferterminüberwachung und Materialverfügbarkeit
Sobald die Bestellung, etwa für eine Charge von Kupferdrähten, beim Hauptlieferanten platziert ist, überwacht das System die Liefertermine. Ein integriertes Ampelsystem zeigt den besten Zeitpunkt für die nächste Bestellung an und visualisiert den aktuellen Status im Beschaffungszyklus. So stellt die Schmidt GmbH sicher, dass benötigte Materialien immer rechtzeitig zur Verfügung stehen, auch wenn es zu unerwarteten Änderungen in den Produktionsaufträgen kommt, beispielsweise bei einer plötzlichen Großbestellung.
Bestellhistorie und Nachkalkulation
Nach der Lieferung wird die Bestellhistorie im System aktualisiert. So kann die Einkaufsabteilung der Schmidt GmbH jederzeit nachverfolgen, welche Lieferanten in der Vergangenheit pünktlich und kostengünstig geliefert haben. Eine detaillierte Nachkalkulation der Beschaffungskosten, beispielsweise für Elektronikbauteile, bietet wertvolle Einblicke in die Kostenstruktur. Diese Informationen helfen, zukünftige Bestellungen noch effizienter zu planen und potenzielle Einsparmöglichkeiten zu identifizieren.
Effektive Beschaffungsplanung
Durch die umfassende Steuerung der Beschaffungsprozesse mit orderbase business kann die Schmidt GmbH die Verfügbarkeit von Materialien wie Stahl, Kunststoffgranulat und elektronischen Komponenten optimieren und gleichzeitig die Kosten senken. Die flexible Anpassung an Marktveränderungen und die transparente Übersicht über den gesamten Einkaufsprozess ermöglichen es dem Unternehmen, seine Materialbeschaffung nachhaltig zu verbessern und sich so einen Wettbewerbsvorteil zu sichern.
orderbase business Funktionsmodule
Jede Branche und jedes Unternehmen hat andere Geschäftsprozesse und muss täglich andere Herausforderungen bewältigen. Hier finden Sie die wichtigsten Funktionsmodule von orderbase business,die Sie ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen miteinander kombinieren können.
CRM Kontaktverwaltung
Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kontakte, Ihre Interessenten und Ihre Kundschaft. Durch die nahtlose Anbindung an Ihre Office Programme und Ihre interne Telefonanlage können Sie alle Abläufe übersichtlich und transparent abbilden.
Verkauf
Bilden Sie den gesamten Verkaufsablauf von der Angebotserstellung über den Auftragseingang bis zum Rechnungsabschluss schematisch ab und behalten Sie den gesamten Workflow übersichtlich im Auge.
Konstruktion
Erarbeiten Sie Pläne für die Fertigung aus allen bisherigen Parametern, wie Stücklisten und Terminplänen um Kundenwünsche technisch präzise umzusetzen. Auch mittels Schnittstellen zu CAD-Programmen möglich.
Fertigung
Planen und steuern Sie Ihre Fertigungsaufträge, melden Sie Fortschritte und erfassen Sie Ihre Betriebsdaten. Optimieren Sie Ihre Kapazitäten durch Terminierung Ihrer Arbeitspläne.
Service
Verwalten Sie Service- und Wartungsaufträge und zentralisieren Sie alle Informationen. Durch den Abgleich zwischen Ihrem System und der ServiceApp sind Sie und Ihre Servicetechniker*innen perfekt verbunden.
Zeitwirtschaft
Erfassen und berechnen Sie alle Personalzeiten und Betriebsdaten bis hin zu Monats- und Jahresauswertungen. Inkl. Schnittstellen zu allen gängigen Lohnprogrammen.
