ERP-Funktionsmodul Verkauf: ERP-Komponente von orderbase business
Angebote erstellen, Aufträge steuern und Verkaufsprozesse klar und effizient abbilden.
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Funktionsmodul Verkauf
Das Funktionsmodul „Verkauf“ von orderbase business unterstützt Sie bei der effizienten Abwicklung Ihrer Verkaufsprozesse. Es ermöglicht eine nahtlose Integration von Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung, sodass Sie Ihre Verkaufsaktivitäten optimal steuern können.
Fließender Datenübergang
Automatisierte Übernahme von Daten in die gesamte Wertschöpfungskette, von Angebot über Auftrag bis zur Rechnung.
Transparente Prozessübersicht
Behalten Sie den Überblick über den gesamten Verkaufsprozess und reagieren Sie flexibel auf Änderungen.
Effiziente Nachkalkulation
Überprüfen Sie alle Posten Ihrer Aufträge und identifizieren Sie Einsparungspotenziale für zukünftige Geschäfte.
Flexible Anpassung an Kundenwünsche
Nutzen Sie den integrierten Variantenkonfigurator, um Angebote und Aufträge an spezifische Kundenanforderungen anzupassen.
Entdecken Sie die Funktionen
Voller Möglichkeiten
Das Funktionsmodul „Verkauf“ von orderbase business bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Verkaufsprozesse effizient und transparent zu gestalten. Hier finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen.
Angebotserstellung
Erstellen Sie detaillierte Angebote mit einfacher Parametrierung und dynamischen Stücklisten.
Rechnungsstellung
Automatisierte und transparente Erstellung von Rechnungen, als X-Rechnung oder ZUGPFeRD, basierend auf den Auftragsdaten.
Auftragsverwaltung
Verwalten Sie Ihre Aufträge effizient und behalten Sie den Überblick über den gesamten Workflow.
Wiedervorlagenmanagement
Nutzen Sie automatische Wiedervorlagen, um Ihre Verkaufsprozesse noch effizienter zu gestalten.
Variantenkonfigurator
Passen Sie Ihre Angebote und Aufträge flexibel an spezifische Kundenanforderungen an.
Vor- und Nachkalkulation
Führen Sie detaillierte Kalkulationen durch, um Ihre Kosten und Margen jederzeit im Blick zu haben.
Plausibilitätsprüfung
Stellen Sie sicher, dass Ihre Angebote fehlerfrei und aussagekräftig sind, um Missverständnisse und Probleme im Verkaufsprozess zu vermeiden.
Vorgangsübersicht
Erhalten Sie eine umfassende Übersicht über alle Verkaufsaktivitäten und reagieren Sie flexibel auf Änderungen.
Weitere Funktionen?
Anwendungsbeispiel einer effizienten Verkaufsabwicklung mit dem Verkaufsmodul
Angebotserstellung und Kundenkontakt
Bei der Schmitz GmbH beginnt der Verkaufsprozess mit der präzisen Erstellung eines maßgeschneiderten Angebots für einen neuen Kunden, der spezielle elektronische Komponenten für eine Automatisierungslösung benötigt. Der Vertriebsmitarbeiter nutzt das Funktionsmodul „Verkauf“, um schnell auf individuelle Kundenwünsche einzugehen. Mithilfe der dynamischen Stückliste und einer integrierten Preiskalkulation erstellt er ein Angebot, das die Anforderungen des Kunden exakt widerspiegelt, beispielsweise durch die flexible Anpassung von Stückzahlen und Komponenten.
Auftragsverwaltung und Anpassung
Nachdem der Kunde das Angebot für die Automatisierungslösung akzeptiert hat, wird der Auftrag direkt im System angelegt. Der Variantenkonfigurator ermöglicht es der Schmitz GmbH, den Auftrag an spezifische Kundenanforderungen anzupassen, wie etwa die Wahl zwischen verschiedenen Gehäusematerialien oder zusätzlichen Funktionen. Änderungen in den Fertigungsparametern und im Preis werden in Echtzeit vorgenommen, sodass der Kunde stets über die aktuellen Konditionen informiert ist und mögliche Anpassungen sofort berücksichtigt werden können.
Produktion und Nachverfolgung
Der Auftrag wird nun in die Produktion übergeben, wobei exakte Stücklisten sowie Arbeits- und Terminpläne erstellt werden. Zum Beispiel werden für die Herstellung der Automatisierungskomponenten genaue Zeitpläne für die Montage und die Endkontrolle festgelegt. Die Mitarbeiter nutzen die integrierte Vorgangsübersicht, um den Status des Auftrags kontinuierlich zu überwachen und flexibel auf eventuelle Änderungen, wie eine kurzfristige Anpassung der Bestellmenge, zu reagieren. Die Plausibilitätsprüfung stellt sicher, dass alle Informationen korrekt und umsetzbar sind, was eine reibungslose Produktion gewährleistet.
Rechnungsstellung und Nachkalkulation
Nach der erfolgreichen Produktion und Auslieferung der Automatisierungslösung wird die Rechnung, als X-Rechnung oder ZUGPFeRD, automatisch erstellt und an den Kunden versendet. Die Nachkalkulation bietet der Schmitz GmbH wertvolle Einblicke in die Kostenstruktur des Auftrags, wie etwa die Material- und Personalkosten. Dies ermöglicht es, zukünftige Aufträge noch effizienter zu gestalten und Kostenpotenziale besser auszuschöpfen.
Flexibilität und Effizienz
Durch die effiziente und transparente Steuerung des gesamten Verkaufsprozesses mit orderbase business kann die Schmitz GmbH ihre Verkaufsabläufe optimieren und die Kundenzufriedenheit steigern. Die Möglichkeit, flexibel auf Kundenwünsche einzugehen und eine durchgängige Prozessübersicht zu behalten, sorgt für einen reibungslosen und erfolgreichen Vertrieb, der auch kurzfristige Änderungen und spezielle Anforderungen effektiv bewältigt.
orderbase business Funktionsmodule
Jede Branche und jedes Unternehmen hat andere Geschäftsprozesse und muss täglich andere Herausforderungen bewältigen. Hier finden Sie die wichtigsten Funktionsmodule von orderbase business,die Sie ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen miteinander kombinieren können.
CRM Kontaktverwaltung
Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kontakte, Ihre Interessenten und Ihre Kundschaft. Durch die nahtlose Anbindung an Ihre Office Programme und Ihre interne Telefonanlage können Sie alle Abläufe übersichtlich und transparent abbilden.
Einkauf
Überwachen und steuern Sie Ihre Lagerbestände und behalten Sie den Überblick über Materialbestand und -verfügbarkeit, Lieferzeiten, Terminpläne und Stücklisten um frühzeitig Beschaffungsmaßnahmen einzuleiten.
Konstruktion
Erarbeiten Sie Pläne für die Fertigung aus allen bisherigen Parametern, wie Stücklisten und Terminplänen um Kundenwünsche technisch präzise umzusetzen. Auch mittels Schnittstellen zu CAD-Programmen möglich.
Fertigung
Planen und steuern Sie Ihre Fertigungsaufträge, melden Sie Fortschritte und erfassen Sie Ihre Betriebsdaten. Optimieren Sie Ihre Kapazitäten durch Terminierung Ihrer Arbeitspläne.
Service
Verwalten Sie Service- und Wartungsaufträge und zentralisieren Sie alle Informationen. Durch den Abgleich zwischen Ihrem System und der ServiceApp sind Sie und Ihre Servicetechniker*innen perfekt verbunden.
Zeitwirtschaft
Erfassen und berechnen Sie alle Personalzeiten und Betriebsdaten bis hin zu Monats- und Jahresauswertungen. Inkl. Schnittstellen zu allen gängigen Lohnprogrammen.
