{"id":2066,"date":"2024-09-10T12:32:08","date_gmt":"2024-09-10T10:32:08","guid":{"rendered":"https:\/\/web.orderbase.de\/?page_id=2066"},"modified":"2025-12-02T13:31:23","modified_gmt":"2025-12-02T12:31:23","slug":"dszoom","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/orderbase.de\/en\/dszoom\/","title":{"rendered":"Datenschutz Zoom"},"content":{"rendered":"

Datenschutzhinweise f\u00fcr Online-Meetings, Telefon-Konferenzen und Webinare via „ZOOM“<\/p><\/h1><\/div>

Wir m\u00f6chten Sie nachfolgend \u00fcber die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von \u201eZoom\u201c informieren.<\/p>\n

Zweck der Verarbeitung<\/strong><\/h3>\n

Wir nutzen das Tool \u201eZoom\u201c, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und\/oder Webinare durchzuf\u00fchren (nachfolgend: \u201eOnline-Meetings\u201c). \u201eZoom\u201c ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.<\/p>\n

Verantwortlicher<\/strong><\/h3>\n

Verantwortlicher f\u00fcr die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c steht, ist die orderbase consulting GmbH.<\/p>\n

Hinweis:<\/strong> Soweit Sie die Internetseite von \u201eZoom\u201c aufrufen, ist der Anbieter von \u201eZoom\u201c f\u00fcr die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist f\u00fcr die Nutzung von \u201eZoom\u201c jedoch nur erforderlich, um sich die Software f\u00fcr die Nutzung von \u201eZoom\u201c herunterzuladen.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen \u201eZoom\u201c auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der \u201eZoom\u201c-App eingeben.\u00a0Wir weisen darauf hin, dass wir \u201eZoom\u201c mit einer Ende-zu-Ende Verschl\u00fcsselung einsetzen. Somit ist die Vertraulichkeit der Kommunikationsinhalte gewahrt. Die Aktivierung der Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung erkennen Sie im laufenden Meeting an einem gr\u00fcnen Schild mit verschlossenem Vorh\u00e4ngeschloss in der oberen linken Ecke.<\/p>\n

Wenn Sie die \u201eZoom\u201c-App nicht nutzen wollen oder k\u00f6nnen, dann sind die Basisfunktionen auch \u00fcber eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von \u201eZoom\u201c finden.<\/p>\n

Welche Daten werden verarbeitet?<\/strong><\/h3>\n

Bei der Nutzung von \u201eZoom\u201c werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten h\u00e4ngt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem \u201eOnline-Meeting\u201c machen.<\/p>\n

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:<\/p>\n

Angaben zum Benutzer<\/strong>: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn \u201eSingle-Sign-On\u201c nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)<\/p>\n

Meeting-Metadaten:<\/strong> Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Ger\u00e4te-\/Hardware-Informationen<\/p>\n

Bei Aufzeichnungen (optional):<\/strong> MP4-Datei aller Video-, Audio- und Pr\u00e4sentations-aufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.<\/p>\n

Bei Einwahl mit dem Telefon:<\/strong> Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, L\u00e4ndername, Start- und Endzeit. Ggf. k\u00f6nnen weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Ger\u00e4ts gespeichert werden.<\/p>\n

Text-, Audio- und Videodaten:<\/strong> Sie haben ggf. die M\u00f6glichkeit, in einem \u201eOnline-Meeting\u201c die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im \u201eOnline-Meeting\u201c anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu erm\u00f6glichen, werden entsprechend w\u00e4hrend der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endger\u00e4ts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endger\u00e4ts verarbeitet. Sie k\u00f6nnen die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst \u00fcber die \u201eZoom\u201c-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.<\/p>\n

Um an einem \u201eOnline-Meeting\u201c teilzunehmen bzw. den \u201eMeeting-Raum\u201c zu betreten, m\u00fcssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.<\/p>\n

Umfang der Verarbeitung<\/strong><\/h3>\n

Wir verwenden \u201eZoom\u201c, um \u201eOnline-Meetings\u201c durchzuf\u00fchren. Wenn wir \u201eOnline-Meetings\u201c aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und \u2013 soweit erforderlich \u2013 um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der \u201eZoom\u201c-App angezeigt.<\/p>\n

Wenn es f\u00fcr die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.<\/p>\n

Im Falle von Webinaren k\u00f6nnen wir f\u00fcr Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.<\/p>\n

Wenn Sie bei \u201eZoom\u201c als Benutzer registriert sind, dann k\u00f6nnen Berichte \u00fcber \u201eOnline-Meetings\u201c (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei \u201eZoom\u201c gespeichert werden.<\/p>\n

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.<\/p>\n

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung<\/strong><\/h3>\n

Soweit personenbezogene Daten von Besch\u00e4ftigten der orderbase consulting GmbH verarbeitet werden, ist \u00a7 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von \u201eZoom\u201c personenbezogene Daten nicht f\u00fcr die Begr\u00fcndung, Durchf\u00fchrung oder Beendigung des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von \u201eZoom\u201c sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen F\u00e4llen an der effektiven Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c.<\/p>\n

Im \u00dcbrigen ist die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung bei der Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c.<\/p>\n

Empf\u00e4nger \/ Weitergabe von Daten<\/strong><\/h3>\n

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an \u201eOnline-Meetings\u201c verarbeitet werden, werden grunds\u00e4tzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus \u201eOnline-Meetings\u201c wie auch bei pers\u00f6nlichen Besprechungstreffen h\u00e4ufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.<\/p>\n

Weitere Empf\u00e4nger: Der Anbieter von \u201eZoom\u201c erh\u00e4lt notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit \u201eZoom\u201c vorgesehen ist.<\/p>\n

Datenverarbeitung au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union<\/strong><\/h3>\n

\u201eZoom\u201c ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von \u201eZoom\u201c einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.<\/p>\n

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als erg\u00e4nzende Schutzma\u00dfnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von \u201eOnline-Meetings\u201c nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.<\/p>\n

Datenschutzbeauftragter<\/strong><\/h3>\n

We have appointed an external data protection officer for our company.<\/p>\n

Carsten Gerlach<\/strong>
\nJusTech Berlin GmbH
\nSigmaringer Str. 5a
\n10713 Berlin<\/p>\n

E-Mail-Adresse:\u00a0datenschutz@orderbase.de<\/a><\/strong><\/p>\n

Ihre Rechte als Betroffene\/r<\/strong><\/h3>\n

Sie haben das Recht auf Auskunft \u00fcber die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie k\u00f6nnen sich f\u00fcr eine Auskunft jederzeit an uns wenden.<\/p>\n

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, f\u00fcr die Sie sich ausgeben.<\/p>\n

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder L\u00f6schung oder auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.<\/p>\n

Schlie\u00dflich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.<\/p>\n

Ein Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.<\/p>\n

L\u00f6schung von Daten<\/strong><\/h3>\n

Wir l\u00f6schen personenbezogene Daten grunds\u00e4tzlich dann, wenn kein Erfordernis f\u00fcr eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch ben\u00f6tigt werden, um vertragliche Leistungen zur erf\u00fcllen, Gew\u00e4hrleistungs- und ggf. Garantieanspr\u00fcche pr\u00fcfen und gew\u00e4hren oder abwehren zu k\u00f6nnen. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine L\u00f6schung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.<\/p>\n

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/strong><\/h3>\n

Sie haben das Recht, sich \u00fcber die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde f\u00fcr den Datenschutz zu beschweren.<\/p>\n

\u00c4nderung dieser Datenschutzhinweise<\/strong><\/h3>\n

Wir \u00fcberarbeiten diese Datenschutzhinweise bei \u00c4nderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anl\u00e4ssen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.<\/p>\n

Stand: 02.12.2025<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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