{"id":2459,"date":"2024-11-14T13:19:31","date_gmt":"2024-11-14T12:19:31","guid":{"rendered":"https:\/\/orderbase.de\/?p=2459"},"modified":"2025-01-28T11:28:49","modified_gmt":"2025-01-28T10:28:49","slug":"e-rechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/orderbase.de\/en\/blog\/e-rechnung\/","title":{"rendered":"E-Rechnung"},"content":{"rendered":"

\"E-Rechnung<\/span><\/div><\/div><\/div>

Was Sie jetzt wissen m\u00fcssen<\/h2>\n<\/div>

E-Rechnung \u2013<\/span><\/span> Digital, effizient und rechtssicher<\/h1><\/h1><\/div>
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Ab 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland f\u00fcr alle Unternehmen verpflichtend. Dieser Schritt markiert einen wichtigen Meilenstein in der Digitalisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen. Erfahren Sie hier, was eine E-Rechnung ist, welche Vorteile sie bietet und wie unser ERP-System Sie optimal unterst\u00fctzt.<\/p>\n<\/div>

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E-Rechnung?<\/h4><\/div>
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Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung im standardisierten, maschinenlesbaren Format.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Pflicht ab 2025<\/h4><\/div>
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Ab 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland zur Standard-Rechnung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Standardformate<\/h4><\/div>
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ZUGFeRD und XRechnung sind die g\u00e4ngigsten Formate in Deutschland.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Vorteile
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E-Rechnungen sparen Zeit, Kosten und sind umweltfreundlich.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Fragen zur E-Rechnung?<\/h1><\/div>

Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter, wenn Sie Fragen zu unserem System und E-Rechnungen haben!<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

\"Location<\/span><\/div>

address<\/p>\n<\/div>

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Johann-Krane-Weg 48
\n48149 M\u00fcnster<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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phone<\/p>\n<\/div>

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0251 20 750 0<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

\"Icon<\/span><\/div>

mail<\/p>\n<\/div>

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info@orderbase.de<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

To the contact form<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

So handeln Sie gesetzeskonform<\/h2>\n<\/div>

Rechtliche Grundlagen & technische Aspekte<\/h1><\/div>
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Ab 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland zum Standard.\u00a0Um den Anforderungen gerecht zu werden, m\u00fcssen bestimmte rechtliche und technische Voraussetzungen erf\u00fcllt sein. Hier sind die wichtigsten Fakten, die Sie kennen sollten, um problemlos auf die E-Rechnung umzustellen.<\/p>\n<\/div>

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Gesetzliche Pflicht<\/h4><\/div>
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Ab 2025 m\u00fcssen alle Unternehmen bei B2B-Gesch\u00e4ften E-Rechnungen empfangen und verarbeiten k\u00f6nnen. F\u00fcr den Versand von E-Rechnungen gelten noch \u00dcbergangsfristen bis Ende 2026.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Formate & Pflichtangaben
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Die g\u00e4ngigen Formate sind ZUGFeRD und XRechnung. Jede E-Rechnung muss gesetzlich vorgeschriebene Angaben wie Steuernummer, Rechnungsdatum und Leistungsbeschreibung enthalten.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Archivierung & Sicherheit
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E-Rechnungen m\u00fcssen sicher digital archiviert und f\u00fcr mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Der Versand und Empfang muss datenschutzkonform erfolgen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Format XRechnung und ZUGFeRD<\/h2>\n<\/div>

Vorteile und Funktionen der E-Rechnung<\/h1><\/div>
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E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format bieten Unternehmen nicht nur eine digitale Abwicklung, sondern auch eine effiziente, rechtskonforme und nachhaltige L\u00f6sung f\u00fcr den gesamten Rechnungsprozess. Hier die wichtigsten Vorteile und Funktionen im \u00dcberblick.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Standardisierung und Kompatibilit\u00e4t<\/h4>
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XRechnung und ZUGFeRD bieten standardisierte Formate, die f\u00fcr eine reibungslose Verarbeitung und Kompatibilit\u00e4t mit \u00f6ffentlichen Institutionen und Gesch\u00e4ftspartnern sorgen.<\/div><\/div><\/div>

Automatisierte Verarbeitung<\/h4>
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Durch die Standardisierung lassen sich Rechnungen direkt in Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrieren und vollautomatisch verarbeiten.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben<\/h4>
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Mit XRechnung und ZUGFeRD entsprechen Ihre E-Rechnungen den EU-rechtlichen Anforderungen und deutschen Vorgaben zur Pflicht-E-Rechnung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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\"Vorteile<\/span><\/div><\/div><\/div>
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Verbesserte Nachverfolgbarkeit<\/h4><\/div>
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Durch die strukturierte Datenbasis lassen sich Rechnungen und deren Status schnell und l\u00fcckenlos nachvollziehen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Hohe Datensicherheit<\/h4><\/div>
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Die standardisierten Formate erm\u00f6glichen eine sichere \u00dcbertragung und Verarbeitung, die den hohen Anforderungen an den Datenschutz entspricht.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Flexibilit\u00e4t mit hybriden Formaten<\/h4><\/div>
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ZUGFeRD bietet die M\u00f6glichkeit, PDF-Dateien mit eingebetteten XML-Daten zu kombinieren, sodass Rechnungen sowohl maschinen- als auch menschenlesbar sind.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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\"Funktionsmodul<\/span><\/div><\/div><\/div>

Alles Automatisiert<\/h2>\n<\/div>

Mit unserem ERP-System orderbase business<\/a><\/h1><\/h1><\/div>
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Unser ERP-System orderbase business unterst\u00fctzt Sie bei der Umstellung auf die E-Rechnung. Wir bieten Ihnen\u00a0eine vollintegrierte L\u00f6sung, die alle Anforderungen erf\u00fcllt und den Prozess von der Erstellung bis zur Archivierung automatisiert. So bleiben Sie gesetzeskonform und sparen wertvolle Zeit.<\/p>\n<\/div>

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Automatische Erstellung<\/h4><\/div>
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E-Rechnungen k\u00f6nnen direkt im richtigen Format (ZUGFeRD oder X-Rechnung) generiert werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Nahtloser Versand<\/h4><\/div>
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Rechnungen werden sicher und rechtssicher per Knopfdruck versendet.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Integrierte Archivierung<\/h4><\/div>
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Alle E-Rechnungen k\u00f6nnen automatisch archiviert werden und erf\u00fcllen die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Datensicherheit<\/h4><\/div>
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Unser System gew\u00e4hrleistet den Schutz Ihrer Rechnungsdaten durch h\u00f6chste Sicherheitsstandards.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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\u00dcBERZEUGEN SIE SICH SELBST<\/h1><\/div>

Erleben Sie unser System live und entdecken Sie, wie es Ihre Prozesse optimieren kann. Vereinbaren Sie jetzt eine pers\u00f6nliche Demo!<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

JETZT LIVE-DEMO ANFORDERN<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Mehr erfahren<\/h2>\n<\/div>

Alles was Sie \u00fcber E-Rechnungen wissen m\u00fcssen!<\/h1><\/h1><\/div>
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In der heutigen digitalen Welt wird die E-Rechnung zur Norm im Rechnungswesen. Ab 2025 sind Unternehmen in Deutschland gesetzlich verpflichtet, bei Gesch\u00e4ften mit anderen Unternehmen elektronische Rechnungen zu nutzen. Dieses FAQ soll Ihnen einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Aspekte der E-Rechnung geben. Wir beantworten h\u00e4ufige Fragen zu Vorteilen, rechtlichen Vorgaben und den allgemeinen Prozessen, um Ihnen den Einstieg in die digitale Rechnungsstellung zu erleichtern. Egal, ob Sie bereits mit E-Rechnungen vertraut sind oder sich neu mit dem Thema auseinandersetzen \u2013 hier finden Sie alle wichtigen Informationen.<\/p>\n<\/div>

<\/i><\/i><\/span>Was ist eine E-Rechnung?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem standardisierten Format erstellt und \u00fcbermittelt wird. Sie ersetzt die traditionelle Papierrechnung und erm\u00f6glicht eine schnellere und effizientere Abwicklung von Rechnungsprozessen. E-Rechnungen sind maschinenlesbar und k\u00f6nnen automatisch in Buchhaltungssysteme integriert werden, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Welche Schulungsangebote gibt es zur Nutzung des ERP-Systems f\u00fcr E-Rechnungen?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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Wir bieten verschiedene Schulungsformate an, darunter Webinare, Workshops und individuelle Schulungen, um unsere Nutzer umfassend auf die Nutzung des ERP-Systems f\u00fcr E-Rechnungen vorzubereiten. Diese Schulungen decken sowohl die technischen Aspekte der E-Rechnungserstellung als auch die rechtlichen Grundlagen ab, damit Sie bestens auf die Umstellung vorbereitet sind.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Wie wird die Echtheit der Herkunft und Integrit\u00e4t von E-Rechnungen sichergestellt?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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Um die Echtheit der Herkunft und die Integrit\u00e4t von E-Rechnungen sicherzustellen, k\u00f6nnen digitale Signaturen und Zeitstempel verwendet werden. Diese Technologien erm\u00f6glichen es, die Authentizit\u00e4t der Rechnungen zu \u00fcberpr\u00fcfen und sicherzustellen, dass sie nicht nachtr\u00e4glich ver\u00e4ndert wurden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Was sind h\u00e4ufige Fehler bei der Erstellung von E-Rechnungen?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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H\u00e4ufige Fehler sind das Fehlen notwendiger Pflichtangaben, falsche Formatierung und nicht-konforme elektronische \u00dcbertragung. Diese Fehler k\u00f6nnen zu Ablehnungen der Rechnung und Verz\u00f6gerungen in der Zahlung f\u00fchren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Kann ich E-Rechnungen international verwenden?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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Ja, E-Rechnungen k\u00f6nnen auch international verwendet werden, vorausgesetzt, der Empf\u00e4nger unterst\u00fctzt die entsprechenden Formate. Allerdings variieren die gesetzlichen Anforderungen und Standards in anderen L\u00e4ndern, sodass es wichtig ist, sich \u00fcber lokale Vorschriften zu informieren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Wie lange m\u00fcssen E-Rechnungen aufbewahrt werden?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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E-Rechnungen m\u00fcssen gem\u00e4\u00df den deutschen Handels- und Steuerrechtlichen Vorschriften f\u00fcr mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. W\u00e4hrend dieser Zeit m\u00fcssen sie jederzeit abrufbar und unver\u00e4nderbar sein.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Welche gesetzlichen Vorgaben gelten f\u00fcr E-Rechnungen?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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E-Rechnungen m\u00fcssen bestimmten rechtlichen Anforderungen entsprechen, darunter die Verwendung eines anerkannten Formats (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) und die Einhaltung der gesetzlichen Pflichtangaben wie Steuernummer, Rechnungsdatum und Leistungsbeschreibung. Zudem m\u00fcssen sie revisionssicher archiviert werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Wie funktioniert der Prozess der E-Rechnung?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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Der Prozess umfasst die Erstellung der Rechnung im passenden Format, den Versand der Rechnung an den Empf\u00e4nger und die Archivierung. E-Rechnungen werden meist elektronisch erstellt, versendet und im System gespeichert, was die Effizienz und Nachverfolgbarkeit verbessert.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Was sind die Vorteile von E-Rechnungen gegen\u00fcber Papierrechnungen?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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E-Rechnungen bieten zahlreiche Vorteile, darunter eine schnellere Bearbeitung, reduzierte Kosten f\u00fcr Druck und Versand, eine verbesserte Datensicherheit und die M\u00f6glichkeit, Rechnungen automatisch zu verarbeiten. Zudem tragen sie zur Nachhaltigkeit bei, da sie den Papierverbrauch erheblich reduzieren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Kann ich E-Rechnungen direkt aus dem ERP-System versenden?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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Ja, mit unserem ERP-System orderbase business k\u00f6nnen Sie E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung direkt versenden. Die Rechnungen k\u00f6nnen per E-Mail oder \u00fcber andere elektronische \u00dcbertragungswege verschickt werden. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass Ihre Rechnungen sicher und effizient zugestellt werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Wie hilft unser ERP-System bei der Erstellung von E-Rechnungen?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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Unser ERP-System orderbase business automatisiert den Prozess der E-Rechnungserstellung, indem es alle erforderlichen Pflichtangaben direkt aus den bestehenden Gesch\u00e4ftsdaten \u00fcbernimmt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Software erm\u00f6glicht eine einfache Ausgabe in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Welche Formate werden f\u00fcr E-Rechnungen unterst\u00fctzt?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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Die g\u00e4ngigsten Formate f\u00fcr E-Rechnungen in Deutschland sind ZUGFeRD und XRechnung. ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert eine strukturierte XML-Datenstruktur mit einer PDF-Datei, sodass die Rechnung sowohl visuell als auch maschinenlesbar ist. XRechnung ist ein Standard, der speziell f\u00fcr die Rechnungsstellung an \u00f6ffentliche Auftraggeber entwickelt wurde und spezifische Anforderungen an die Datenstruktur stellt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Warum wird die E-Rechnung ab 2025 Pflicht?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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Die Einf\u00fchrung der E-Rechnung als gesetzliche Pflicht ab 2025 zielt darauf ab, die Digitalisierung im Rechnungswesen voranzutreiben, die Effizienz zu steigern und den Verwaltungsaufwand f\u00fcr Unternehmen und Beh\u00f6rden zu verringern. Durch die Standardisierung und Automatisierung von Rechnungsprozessen sollen sowohl Fehlerquellen minimiert als auch die Bearbeitungszeiten verk\u00fcrzt werden, was letztendlich zu Kostensenkungen f\u00fchren kann.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Was ist ZUGFeRD?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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ZUGFeRD ist ein Format f\u00fcr elektronische Rechnungen, das sowohl eine XML-Datei als auch ein PDF-Dokument enth\u00e4lt. Es kann also von Menschen und Maschinen gelesen werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Was ist XRechnung?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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XRechnung ist ein standardisiertes Format f\u00fcr elektronische Rechnungen in Deutschland. Es basiert auf dem XML-Format und erf\u00fcllt die Anforderungen der europ\u00e4ischen Norm EN 16931. Eine XRechnung kann nur von Maschinen, ohne spezielle Rechnungssoftware, nicht von Menschen gelesen werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/i><\/span>Wer ist von der Pflicht zur Nutzung von E-Rechnungen betroffen?<\/span><\/a><\/h4><\/div>
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Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) f\u00fcr alle Unternehmen, die steuerpflichtige Leistungen gegen\u00fcber anderen Unternehmen erbringen (B2B), verpflichtend. Das bedeutet, dass der Empfang und die Verarbeitung sichergestellt sein muss. F\u00fcr den Versand von Ausgangsrechnungen gelten noch \u00dcbergangsfristen bis Ende 2026.\u00a0Dies betrifft sowohl kleine als auch gro\u00dfe Unternehmen. Ausgenommen sind nur Rechnungen an Endverbraucher (B2C) und Fahrscheine und Rechnungen unter 250 Euro.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":2567,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[131],"tags":[],"class_list":["post-2459","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wissenswertes"],"yoast_head":"\nE-Rechnung - orderbase consulting GmbH<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mit unserem ERP-System wird die Umstellung auf die E-Rechnung kinderleicht. 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