Der Betriebsleiter navigiert zu Microsoft Dynamics 365 Business Central und öffnet das orderbase TimeManagement AddOn, um die Zeitverwaltung zu optimieren:

• Arbeitszeitmodelle: Der Betriebsleiter richtet feste und flexible Arbeitszeitmodelle ein, die den Anforderungen der verschiedenen Abteilungen entsprechen.
• Schicht- und Zuschlagsverwaltung: Zusätzlich werden Schichtpläne erstellt und Zuschläge für Überstunden oder Nachtarbeit festgelegt, um eine präzise Abrechnung zu gewährleisten.

Nach der Konfiguration beginnen die Mitarbeiter, orderbase TimeManagement für die Zeitverwaltung zu nutzen:

• Mitarbeiterzeitenerfassung (PZE): Die Mitarbeiter loggen sich einfach ein und erfassen ihre Arbeitszeiten sowie Pausen direkt im System.
• Schichtplanung: Der Betriebsleiter plant Schichten mithilfe des Systems, weist Mitarbeiter den Schichten zu und behält dabei die vereinbarten Arbeitszeitmodelle im Blick.
• Betriebsdatenerfassung (BDE): Zusätzlich zur Erfassung der Arbeitszeiten ermöglicht das System die Aufzeichnung und Verwaltung von betrieblichen Daten, wie Produktionszeiten und Maschinenauslastungen.

Mit der orderbase Erweiterung generiert das Unternehmen aussagekräftige Berichte und Auswertungen:

• Personalberichte: Der Betriebsleiter kann detaillierte Berichte über die Anwesenheit, Überstunden und Urlaubstage einzelner Mitarbeiter oder Teams generieren.
• Betriebsauswertungen: Das Management erhält umfassende Auswertungen zur Gesamtarbeitzeit, Produktivität und Effizienz der verschiedenen Abteilungen.